Dans un contexte où les entreprises cherchent constamment à optimiser leurs opérations, la gestion des ressources humaines émerge comme un enjeu central. La digitalisation des processus, en particulier dans le secteur de la formation et des entretiens professionnels, représente une opportunité à ne pas négliger. Gesform Evolution, solution développée par l’ANFH, se positionne comme un outil clé pour les établissements de la Fonction Publique Hospitalière. Ce logiciel offre une interface intuitive et une démarche entièrement dématérialisée, permettant de transformer la gestion des talents. Avec plus de 550 000 entretiens menés en 2022, Gesform est devenu un pilier pour structurer la politique RH, répondant aux exigences réglementaires tout en facilitant la prise en main par les utilisateurs. Tous ces éléments contribuent à faire de Gesform un indispensable dans le paysage contemporains des ressources humaines.
Table des matières
- 1 Les fondamentaux de Gesform : une solution taillée pour les besoins des établissements
- 2 Les fonctionnalités phares de Gesform : un outil complet pour une gestion efficace
- 3 Les bénéfices indéniables de Gesform pour les établissements
- 4 Accompagnement et déploiement de Gesform dans votre établissement
Les fondamentaux de Gesform : une solution taillée pour les besoins des établissements
Gesform se distingue par son approche centralisée, adaptée aux spécificités des établissements de la Fonction Publique Hospitalière. Cette plateforme, développée sous l’égide de l’ANFH, facilite la gestion des compétences au sein des équipes, permettant de répondre aux enjeux de formation dans un contexte en constante évolution.
Un aspect central de Gesform est la dématérialisation des processus. Les utilisateurs bénéficient d’un accès direct à une suite d’outils leur permettant de recueillir et de valider les besoins en formation. Cela se traduit par une réduction significative des démarches administratives basées sur le papier, une évolution positive pour le secteur.
En favorisant la centralisation des informations, Gesform permet également un suivi plus cohérent et organisé des entretiens professionnels. Grâce à l’ergonomie améliorée de son interface, les utilisateurs peuvent planifier et suivre l’historique desences facilement. Ces outils d’automatisation réduisent le risque d’erreurs humaines et optimisent la gestion des formations.
Une interface intuitive pour tous les utilisateurs
La facilité d’utilisation de Gesform est l’une de ses caractéristiques les plus remarquables. Alors que d’autres outils peuvent sembler intimidants pour des utilisateurs non techniques, Gesform offre une expérience fluide grâce à une interface pensée pour une prise en main rapide.
Les épines dorsales du succès de cette interface incluent des modules accessibles qui mènent les utilisateurs à travers les différentes étapes nécessaires, qu’il s’agisse de la prise de rendez-vous pour des entretiens ou de la soumission de demandes de formation. Ce confort d’utilisation encourage l’adoption rapide de l’outil à tous les niveaux de l’organisation.
En outre, le soutien fourni par l’ANFH à travers diverses formations et des assistance technique contribue à renforcer cette facilité d’utilisation. Des sessions de sensibilisation sont régulièrement organisées, permettant aux agents de se familiariser avec toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Les fonctionnalités phares de Gesform : un outil complet pour une gestion efficace
La richesse fonctionnelle de Gesform fait de lui un véritable allié pour la gestion des ressources humaines. En regroupant plusieurs fonctionnalités essentielles, cette solution se consacre à l’amélioration continue des processus de formation et des suivis d’entretiens.
Dans un premier temps, la centralisation des besoins de formation représente une avancée majeure. Les établissements peuvent ainsi plus facilement identifier les domaines dans lesquels la formation est nécessaire et générer des plans de formation directement à partir des résultats, ce qui permet une adaptation rapide aux exigences du marché.
Ensuite, la gestion des entretiens professionnels est rendue plus fluide grâce à la capacité de Gesform à conserver l’historique des échanges. Les agents des ressources humaines peuvent se référer aux évaluations passées, permettant ainsi une meilleure préparation et un suivi personnalisé des carrières en fonction des compétences identifiées.
Reporting et Infocentre : des outils d’aide à la décision
L’un des atouts majeurs de Gesform réside dans sa capacité à générer des reportings dynamiques. Ces tableaux de bord fournissent des indicateurs stratégiques cruciaux pour la direction des établissements. Ils permettent non seulement de visualiser l’état d’avancement des formations mais aussi d’anticiper les besoins futurs en matière de compétences.
La sortie des données est également facilitée, que ce soit au format Excel ou PDF, pour des présentations à divers niveaux de l’organisation. Grâce à cette fonctionnalité, la gestion devient proactive, et les décisions peuvent se baser sur des données concrètes et analysables.
Il est notamment recommandé aux établissements d’utiliser ces outils de reporting pour évaluer l’impact des formations mises en place. En ayant une vue d’ensemble claire, les décideurs pourront ajuster leurs stratégies de développement des compétences de manière pertinente.
Les bénéfices indéniables de Gesform pour les établissements
Les avantages de l’application Gesform sont multiples et contribuent au bon fonctionnement des établissements. En premier lieu, l’outil permet un gain de temps considérable dans la gestion des processus. Avec des formulaires simplifiés et des démarches automatisées, les équipes peuvent mieux se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
La réduction des erreurs est également un point fort. En éliminant les documents papier souvent sujets aux erreurs, et en mettant en place des processus bien définis et intégrés, Gesform minimise les risques d’erreurs humaines dans la gestion des compétences.
Une conformité réglementaire renforcée
Un autre avantage clé réside dans la conformité réglementaire que Gesform assure. dans un secteur où la réglementation évolue fréquemment, le respect des obligations en matière de formation et d’évaluation est crucial. Gesform s’assure que les établissements puissent répondre aux exigences légales sans difficulté.
Les données enregistrées sur la plateforme sont sécurisées, et l’hébergement en France sur des infrastructures certifiées par l’ANFH garantit une fiabilité accrue. En outre, la solution est conforme aux règles du RGPD, protégeant ainsi les données personnelles des utilisateurs. Cette dimension sécuritaire est un impératif dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
Accompagnement et déploiement de Gesform dans votre établissement
L’implémentation de Gesform dans les établissements n’est pas qu’une simple installation de logiciel. L’ANFH propose un véritable accompagnement dès les premières phases de mise en œuvre. Du paramétrage initial à la formation des utilisateurs, chaque étape est prise en compte pour permettre une transition en douceur vers cette nouvelle solution.
Pour commencer, un conseil personnalisé est proposé pour définir les besoins spécifiques de chaque établissement, afin d’adapter Gesform aux réalités du terrain. Ensuite, un support technique est mis à la disposition des utilisateurs pour régler tout problème potentiellement rencontré lors de l’utilisation de la plateforme.
Des formations continues pour maximiser l’utilisation de Gesform
L’offre de formations proposée par l’ANFH est particulièrement riche et comprend des modules spécifiques permettant aux utilisateurs de se perfectionner dans la manipulation de Gesform. Que ce soit à travers des webinaires en ligne ou des sessions en présentiel, toutes les ressources sont mises à disposition pour garantir une exploitation optimale des fonctionnalités du logiciel.
Ces interventions sont essentielles pour aider les professionnels à se sentir à l’aise avec l’outil et à en découvrir toutes les potentialités, renforçant ainsi la capacité d’adaptation aux évolutions qui en découlent. En renforçant l’accompagnement, l’ANFH s’assure que chaque établissement tire le meilleur parti de cette solution innovante.
| Fonctionnalités | Avantages | Utilisation |
|---|---|---|
| Dématérialisation complète | Réduction des démarches papier | Saisie des demandes de formation en ligne |
| Suivi des entretiens professionnels | Meilleur suivi des carrières | Planification et historique centralisés |
| Reporting dynamique | Prise de décision éclairée | Extraction de données personnalisables |